Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

Optimaatti
Y-tunnus: 2493479-9
Osoite: Ryösöntie 14, 53300 Lappeenranta
Sähköposti: antti.laakso@aidemo.fi

2. Rekisterin nimi

Optimaatti-asiakasrekisteri

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Käsittelemme henkilötietoja, jotta palvelu toimii ja jotta voimme tarjota sinulle sen ominaisuudet. Käyttötarkoitukset:

Tilin luominen, kirjautuminen ja käyttöoikeuksien hallinta
Laitteiden yhdistäminen ja ohjaus (esim. Shelly-tunnisteet ja asetukset)
Palvelun toiminnan varmistaminen (lokit, virhetilanteiden selvitys ja tietoturva)
Asiakaspalvelu ja palveluun liittyvä viestintä
Mahdollinen maksullinen käyttö ja laskutus (vain jos/kun maksullinen tila on käytössä)

4. Rekisterin tietosisältö

Tyypillisesti käsittelemme seuraavia tietoryhmiä:

Tilitiedot (esim. sähköpostiosoite ja mahdollinen nimi)
Tunnistautumistiedot (salasana tallennetaan suojattuna/tiivisteenä)
Laitetiedot ja konfiguraatio (esim. Shelly-laitteiden tunnisteet, ohjauspisteet, säännöt)
Käyttö- ja diagnostiikkatiedot (esim. lokit ja virheilmoitukset)
Mahdolliset maksutiedot maksupalvelun kautta (emme tallenna korttitietoja itse)

5. Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot saadaan pääosin sinulta itseltäsi (rekisteröityminen, asetukset, laitteiden liittäminen) sekä palvelun käytön yhteydessä syntyvistä loki- ja käyttötiedoista.

6. Tietojen säilytysaika

Säilytämme tietoja vain niin kauan kuin se on tarpeen palvelun tarjoamiseksi, sopimuksen täyttämiseksi ja tietoturvan varmistamiseksi. Jos pyydät tilin poistoa, poistamme tiedot kohtuullisessa ajassa, ellei laki edellytä pidempää säilytystä (esim. kirjanpito).

7. Tietojen luovutus

Emme luovuta henkilötietoja ulkopuolisille omiin tarkoituksiinsa. Tietoja voidaan luovuttaa vain, jos laki sitä edellyttää (esim. viranomaispyyntö) tai jos käyttäjä itse niin pyytää.

7.1. Palveluntarjoajat ja käsittelijät

Käytämme joissakin toiminnoissa luotettuja palveluntarjoajia (käsittelijöitä), jotta palvelu toimii. Palveluntarjoajat saavat käsitellä tietoja vain palvelun toteuttamiseksi ja sopimuksemme mukaisesti.

Pilvi- ja hosting-palvelut (palvelun ajaminen ja tietokannat)
Viestintäpalvelut (esim. ilmoitukset ja asiakastuki)
Maksupalvelut (vain jos/kun maksullinen tila on käytössä)

7.2. Henkilötietojen myynti

Emme myy henkilötietoja tai muuta käyttäjään yhdistettävää dataa. Emme myöskään jaa tietoja mainostarkoituksiin.

8. Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle

Lähtökohtaisesti käsittelemme tietoja EU/ETA-alueella. Jos jokin palveluntarjoaja käsittelee tietoja EU/ETA-alueen ulkopuolella, varmistamme asianmukaiset suojatoimet (esim. EU:n mallisopimuslausekkeet).

9. Rekisterin suojauksen periaatteet

Suojaamme tiedot teknisillä ja organisatorisilla keinoilla. Esimerkkejä:

Tiedot on salattu siirrossa (TLS/SSL)
Salasanat tallennetaan suojattuna (ei selväkielisenä)
Pääsy tietoihin on rajattu ja valvottu
Lokitusta ja seurantaa käytetään väärinkäytösten havaitsemiseksi

10. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on soveltuvan lainsäädännön mukaiset oikeudet, kuten:

Tarkastaa itseäsi koskevat tiedot
Vaatia virheellisen tiedon oikaisemista
Vaatia tietojesi poistamista
Rajoittaa tietojesi käsittelyä
Vastustaa tietojesi käsittelyä
Siirtää tietosi järjestelmästä toiseen

10.1. Tilin ja tietojen poistaminen

Jos haluat poistaa tilisi ja siihen liittyvät tiedot, toimi näin:

Lähetä sähköposti osoitteeseen, joka on ilmoitettu kohdassa "Yhteydenotot".
Kerro viestissä tilisi sähköpostiosoite ja kirjoita selkeästi "Tilin poisto".
Vahvistamme pyynnön ja poistamme tiedot kohtuullisessa ajassa. Osa tiedoista voidaan säilyttää, jos laki sitä edellyttää.

10.2. Sovelluksen oikeudet (Android)

Sovellus pyytää käyttöoikeuksia (Android runtime permissions) vain silloin, kun se on tarpeen ominaisuuden toteuttamiseen. Mobiilisovelluksessa voidaan käyttää sijaintia geofencing-toiminnallisuuteen, jonka avulla laitteita/valoja voidaan automatisoida sen mukaan olemmeko kotona vai emme. Tämä ominaisuus on oletuksena pois päältä, ja sijaintitietoja käytetään vain automaatioiden toteuttamiseen (ei markkinointiin tai muihin tarkoituksiin). Voit milloin tahansa tarkistaa ja muuttaa käyttöoikeuksia laitteen asetuksista.

11. Yhteydenotot

Tietosuojaan liittyvissä kysymyksissä voit ottaa yhteyttä:
Sähköposti: antti.laakso@aidemo.fi